Manajemen Sumber Data;
- Data merupakan sumber daya data orgaisasi yang vital dan perlu dikekola sperti aset penting lain nya
- kebanyakan organisasi tidak dapat hidup atau tidak akan sukses tanpa dan internal
Kegiatan Manajemen Data
Berikut ini cakupan Kegiatan manajemen data:
- Pengumpulan data.Data yang diperlukan dikumpulkan dan dicatat dalam status formulir yang disebut dokumen sumber (source document) yang berfungsi sebagai input bagi sistem.
- Integritas dan pengujian.Data tersebut diperiksa untuk menyakinkan konsistensi dan akurasinya berdasarkan suatu peraturan dan kendala yang telah ditentukan sebelumnya.
- Penyimpanan.Data disimpan pada suatu medium seperti pita magnetik atau piringan magnetik.
- Keamanan.Data dijaga untuk mencegah penghancuran, kerusakan, atau penyalahgunaan.
- Pemeliharaan.Data baru ditambahkan, data yang ada diubah, dan data yang tidak lagi diperlukan dihapus agar sumber daya tetap mutakhir.
- Organisasi.Data disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
- Pengambilan.Data tersedia bagi pemakai.
Konsep Dasar Data
Data
secara logis diorganisasi kedalam jenjang sbb: charakter, field, record, file,
dan database.
- Characters
Characters merupakan bagian terkecil, dapat berupa karakter numeric, huruf ataupun karakter-karakter khusus (special characters) yang membentuk suatu item data/field (Kusumo Ario Suryo, 2000). - Field
Field merupakan presentasi suatu atribut dari record yang menunjukan suatu item data/field, seperti misalnya nama, alamat, dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record (Kusumo Ario Suryo, 2000).- Field Name : harus diberi nama untuk membedakan field yang satu dengan yang lain.
- Field Representation : tipe field (karakter, teks, tanggal, angka, dsb), lebar field (ruang maksimum yang dapat diisi dengan karakter-karakter data).
- Field Value : isi dari field untuk masing-masing record.
- Record adalah suatu kumpulan dari field yang saling berhubungan. Sebagai contoh, suatu record daftar gaji karyawan, pada umumnya berisi beberapa field, seperti nama mereka, nomor jaminan sosial, departemen/unit kerja, dan gaji.
- File adalah suatu kumpulan dari record yang saling berhubungan. Sebagai contoh, suatu file daftar gaji berisi record gaji untuk semua karyawan suatu perusahaan.
- Database adalah suatu kumpulan terintegrasi dari file yang saling berhubungan.Sebagai contoh, database personil suatu perusahaan berisi file gaji, kegiatan personil, dan ketrampilan karyawan.
Jenis-jenis database
- Database operasional. Database ini menyimpan rincian data yang diperlukan utnuk mendukung seluruh operasi perusahaan.database ini juga disebut subject area database (SADB), database transaksi, dan database produksi.
- Database analitis. Database ini menyimpan data dan informasi yang diperoleh dari operasi yang dipilih dan database eksternal. Database ini berisi ringkasan data dan informasi yang paling dibutuhkan oleh manager perusahaan dan pengguna akhir lain.
Struktur database
- Struktur hierarkis :
model yang sesuai digunakan untuk one-to-many relationship. Dengan kata lain, anak hanya akan mempunyai satu orang tua. - Struktur jaringan :
model yang sesuai digunakan untuk many-to-many relationship. Dengan kata lain - Struktur relasional :
model database berdasarkan logika urutan pertama, pertama sekali dirumuskan dan dikemukakan oleh Edgar F. Codd pada tahun 1969. Pada model database relasional, seluruh data diwakili dalam bentuk tuple, digabungkan dalam relasi-relasi. Database yang diorganisasikan dalam hal model relasi merupakan database relasi. - Struktur multi dimensi :
struktur multidimensi merupakan variasi dari struktur relasional yang menggunakan struktur multidimensi untuk mengatur data dan menyajikan hubungan antar data. Multidimensional dapat divisualisasikan sebagai kotak-kotak data dan kotak dalam kotak data. Setiap sisi kotak dianggap sebagai sebuah dimensi dari data.
Ego Suparius Ipo
D1041151051
